Statutory bodies of companies and their competences : Poland and the Baltic States

Kluczowe decyzje dla rozwoju firm podejmują organy statutowe. Na zakres oraz sposób ich funkcjonowania wpływają przyjęte w danym kraju regulacje ustawowe, zwyczaje oraz tzw. kodeksy dobrych praktyk. Celem badania jest identyfikacja pod-stawowych regulacji dotyczących organów statutowych oraz analiza zarówno podobieństw, jak i różnic w zakresie prawnych ram ustanawiania i funkcjonowania organów statutowych w spółkach publicznych notowanych na giełdach w Polsce oraz w wybranych krajach nadbałtyckich, tj. Litwie, Łotwie oraz Estonii. W badaniu zastosowano analizę prawno-porównawczą. Analizie poddano materiał normatywny w postaci podstawowych aktów regulujących zagadnienia prawne dotyczące ustanawiania oraz funkcjonowania organów statutowych. Z przeprowadzonego badania wynika, że duży wpływ na sposób funkcjonowania organów ma przyjęty w danym państwie model ładu korporacyjnego. Istotnym aspektem determinującym funkcjonowanie członków organów statutowych są również regulacje ich liczby oraz czasu trwania kadencji, na którą dany członek organu statutowego został powołany. W tym kontekście również występują rozbieżności w analizowanych państwach, gdyż ustawodawca nie zawsze określa minimalną bądź maksymalną liczbę członków organów statutowych czy długość trwania kadencji. Wskazane różnice w uregulowaniach nie są znaczące, co prowadzi do wniosku, że to nie kwestie prawne wpływają na obserwowane zmiany w rotacji organów statutowych w Polsce i krajach nadbałtyckich.

Key decisions for the development of companies are taken by statutory bodies. The scope and manner of their operation is affected by statutory regulations and the so-called codes of good practices. The aim of this study is to identify basic regulations relating to statutory bodies and to analyse both the similarities and differences in the legal framework of establishing statutory bodies and their operation in public companies listed on stock exchanges in Poland and selected Baltic States, that is Lithuania, Latvia and Estonia. A comparative law analysis is applied in this research. I analyse the normative material, that is, basic acts that regulate legal issues that concern the appointment and operation of statutory bodies. This investigation shows that the model of corporate governance adopted in a given country has a great impact on the operation of various bodies. Regulations on the number of members of statutory bodies, and the duration of the term of office for which a given member of a statutory body is appointed, are an essential aspect that determines the functioning of members of statutory bodies. The countries analysed differ in this context because respective legislators do not always specify the minimum or maximum number of members of statutory bodies or the time of their term of office in the law analysed. These differences in regulations, however, aren't pronounced, which leads to a conclusion that it isn't than legal issues that affect the observed changes in the rotation of statutory bodies in Poland and Baltic states.